В масштабном московском проекте TISHINA открыта вакансия офис-менеджера
Кто мы:
Команда нового московского проекта TISHINA: мы создаем смыслы и формы из любви к стилю, искусству, культуре и прежде всего — к электронной музыке. У тишины есть звук, значение, назначение. Мы — самая громкая тишина из возможных.
Наш проект:
Пространство TAU — часть большого строящегося культурного кластера на территории легендарного МЕТМАШа на юго-востоке Москвы. Цель TAU и ТИШИНЫ — сделать нашу любимую столицу мировым центром ночной и культурной жизни.
В пространстве TAU будут: уникальный рейв-клуб, рестораны и лаунджи, винил-бар, школа электронной музыки, студия звукозаписи, арт-пространство, лекторий, коворкинг и единственный в России магазин культуры электронной музыки — TAU SHOP.
Что ты будешь делать:
— обеспечивать функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды и др. продуктов
— оформлять пропуска на территорию офиса
— организовывать процесс документооборота и упрощать работу сотрудников (печать документов, сканирование, копирование и т.д)
— организовывать курьеров для доставки посылок / корреспонденции
— организовывать поездки и командировки для сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси
— формировать бюджет расходов на офисные нужды
— подготавливать авансовые отчеты сотрудников
— обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования, контроль чистоты офиса
Что мы ожидаем от кандидата:
— Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных дисциплин).
— Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет, желательно в сфере искусства, культуры или hospitality.
— Организационные навыки: Отличные навыки планирования и организации работы, способность эффективно управлять временем.
— Коммуникативные навыки: Умение работать в команде, хорошие навыки общения и взаимодействия с коллегами и партнерами.
— Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace, Zoom).
— Финансовая грамотность: Способность формировать и контролировать бюджет, опыт работы с авансовыми отчетами.
— Ответственность и внимательность: Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и умение работать с документами.
— Инициативность: Проактивный подход к решению задач, желание улучшать процессы и вносить предложения.
Что мы предлагаем:
— конкурентноспособная зарплата (обсуждается с успешным кандидатом на интервью)
— график работы 5/2, с 10:00 до 19:00
— оформление в соответствии с ТК РФ
— отзывчивый, профессиональный и веселый коллектив
— классное место работы: пространство музыкальных культур на территории Метмаша (строение 10, TAU), м. Стахановская, Рязанский проспект 8а с10
Контакты: alyasheyko@mail.ru с пометкой Офис-менеджер от vdhl.ru
