собеседование
31.01.2025

Офис-менеджер


В The Blueprint и Lunar HARE требуется офис-менеджер, который позаботится об офисном пространстве и других важных рабочих процессах.

Что нужно делать:
— отвечать за жизнеобеспечение офиса и организацию рабочих мест (заказ канцтоваров, воды, картриджей и т.д.), включая анализ и подбор подрядчиков;
— принимать и отправлять корреспонденцию, вести реестры;
— организовывать курьерские доставки;
— контролировать работу клининговой службы и порядок в офисе;
— таможенное оформление грузов, работать с брокерскими службами;
— контролировать исправность работы офисной техники, взаимодействовать с IT-службой;
— организовывать командировки (билеты, гостиницы, визы);
— контролировать все вопросы, связанные с использованием корпоративных сервисов: такси, телефония, интернет и др.;
— контролировать организацию поздравлений партнёров, закупку подарков, цветов и др. (в том числе в других городах и странах);
— помогать в организации проводимых в офисе встреч, совещаний;
— организовывать проведение ремонтных работ, закупку мебели и другие процессы, направленные на улучшения инфраструктуры офиса (при необходимости);
— помогать с поиском и сбором информации, а также выполнять иные разовые поручения руководства;
— инициировать улучшения условий в офисе, оптимизировать административные затраты и процессы;
— участвовать в организации внутренних мероприятий для сотрудников (поздравления с днем рождения, корпоративы) .

Мы ожидаем:
— исполнительность, внимательность, проактивность, сервисный подход к работе офис-менеджера;
— грамотную устную и письменную речь;
— не менее, чем двухлетний опыт работы в схожей должности в компаниях с численностью сотрудников от 30 человек;
— опыт работы с Google-таблицами, таблицами Excel, облачными сервисами, высокий уровень технической грамотности;
— знание английского языка (intermediate);
— знание/понимание основ документооборота, типов документации.

Мы предлагаем:
— заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
— оформление по ТК РФ;
— офис в самом центре Москвы (Столешников переулок);
— со-финансирование курсов для прокачки профессиональных скиллов;
— корпоративные походы на самые актуальные выставки;
— корпоративные бонусы.

Пишите: eandreeva@lunarhare.ru

Назад, к списку вакансий