Офис-менеджер в «БЛЭК.»
Привет! Мы — коммуникационное агентство полного цикла «БЛЭК.». С 2016 года с нуля упаковываем крупных игроков госсектора и бизнеса, делая их цифровые продукты яркими, кликабельными и полезными. Располагаем наработанной базой клиентов, доверие которых мы действительно заслужили. У нас огромное пространство для креатива и роста в профессии.
Обязанности:
— Взаимодействие с курьерами и УК БЦ;
— Поддержание работы офиса (заказ и распределение канцелярии, продуктов, необходимой техники, еженедельный полив растений);
— Ведение отчётности офисных трат;
— Работа с документами (копирование и сканирование документов, ведение реестра исходящей/входящей документации);
— Ведение реестра офисной техники (ноутбуки);
— Взаимодействие с внутренними отделами компании;
— Приём и распределение писем на общей почте;
— Приём звонков;
— Ведение календаря и выполнение личных поручений генерального директора;
— Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;
— Заказ корпоративного такси (следить за балансом);
— Организация корпоративов/встреч/пятничных посиделок;
— Поздравление сотрудников и клиентов с Днём Рождения;
— Контроль работы клининговой службы.
Требования:
— Высшее образование;
— Опыт работы с офисной оргтехникой;
— Знание основ делопроизводства;
— Опытный пользователь MS Office;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Инициативность и самостоятельность;
— Доброжелательность и исполнительность;
— Возможность быть на связи внерабочее время.
Условия:
— График 5/2, с 10:00 до 19:00;
— Уютный офис в самом центре Москвы, рядом с метро «Белорусская» с двумя летними верандами, где летом проводим йогу и зарядку;
— Всё необходимое для отдыха и обеда, включая фрукты;
— Профессиональный рост и развитие вместе с быстрорастущей компанией;
— Корпоративная онлайн и оффлайн библиотека, дотации на обучение;
— Команда с общими ценностями, открытая, позитивная коммуникация внутри;
— Корпоративная психотерапия со скидкой 50% на платформе «Ясно»;
— Корпоративная скидка 50% на онлайн занятия английским на платформе SkyEng;
— Корпоративные скидки от известных брендов;
— Насыщенная внутренняя жизнь: тематические корпоративы по пятницам и два больших корпоратива в год.
Ждём отклики в телеграме: https://t.me/annecherepanova
