Офис-менеджер/ассистент руководителя в LOOM BY RODINA.
Loom by Rodina — российский бренд женской одежды, основанный дизайнером и художником Светланой Родиной. Светлана — стилист с более чем 20-летним стажем и опытом работы в Париже и Милане с известными дизайнерами, является модным аналитиком сезонных трендов. Коллекции нашего бренда представлены в ЦУМ и ТЦ «Цветной», а клиентами бренда являются известные личности, включая Ксению Собчак, Юлию Пересильд, Ирину Горбачеву и многих других.
Сейчас мы ищем офис-менеджера/ассистента руководителя, который возьмёт на себя административные и организационные задачи, обеспечивая комфортную работу офиса и поддержку руководителя компании.
Кого мы ищем?
— Ты организованный и системный человек, умеешь управлять несколькими задачами одновременно и доводить дела до конца;
— Ты умеешь выстраивать коммуникацию, тактично и эффективно решаешь рабочие вопросы с коллегами, партнёрами и подрядчиками;
— Ты инициативна и быстро находишь решения, не боишься взять на себя задачу и довести её до результата;
— Ты уверенно работаешь с документами и офисными программами (Google Docs, Word, Excel, PowerPoint) и готова осваивать новые инструменты;
— Тебя вдохновляет индустрия моды и ты хочешь быть в центре индустрии;
— Опыт работы в CRM будет преимуществом.
Чем предстоит заниматься:
— Административная поддержка руководителя;
— Выполнение поручений руководителя (включая оперативные выезды по заданиям);
— Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений;
— Координация внутренних процессов в компании, доведение задач до сотрудников и контроль их выполнения;
— Осуществление связи с госорганами, партнёрами и контрагентами;
— Организация работы офиса;
— Контроль порядка в офисе и на складе, участие в инвентаризациях;
— Обеспечение офиса расходными материалами, упаковкой, рекламной продукцией;
— Контроль работы офисного оборудования, организация ремонта и технического обслуживания — заказ и контроль выполнения ремонтных работ при необходимости;
— Работа с документами и финансами, с входящей корреспонденцией (письма, звонки), ведение документации;
— Формирование бюджета расходов на офисные нужды, контроль своевременной оплаты сервисов;
— Создание отчётов, презентаций и материалов (Word, Excel, PowerPoint);
— Поддержка клиентского сервиса и логистики;
— Взаимодействие с курьерскими службами;
— Упаковка и отправка заказов клиентам;
— Поддержка менеджера по работе с клиентами;
— Работа с информацией;
— Поиск и анализ информации для бизнес-задач.
Почему это классная возможность?
— Ты станешь частью мира моды.
Loom by Rodina – это не просто офис, а бренд, который работает с крупнейшими универмагами (ЦУМ, ТЦ «Цветной») и медийными личностями. Работа в fashion-среде — это возможность быть в центре событий, окружать себя творческой атмосферой и участвовать в развитии бренда.
— Возможности для роста.
Для нас важны не просто исполнители, а люди, которые влияют на процессы: предлагают решения, оптимизируют работу и делают бренд лучше каждый день. Для офис-менеджера возможен как горизонтальный рост (например, в sales manager), так и вертикальный (в управляющего).
— Ты будешь напрямую работать с основателем бренда и лидером индустрии.
Светлана Родина – не просто дизайнер, а человек с более чем 20-летним опытом в моде, моделинге, управлении и бизнесе.
Что может быть сложного?
Многозадачность: нужно будет быстро переключаться с одной задачи на другую, координировать несколько процессов одновременно.
Что мы предлагаем:
— Локация: Москва, офис м.Белорусская/Маяковская;
— График: полный рабочий день, 5/2, 11:00 – 20:00;
— Мотивация: 70 000 р., при увеличении зон ответственности доход будет расти, здесь все зависит от твоих амбиций, способностей и вовлечённости;
— Испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый, 60 000 р.) – важный период, который позволит нам присмотреться друг к другу и понять насколько нам комфортно вместе;
— Формат сотрудничества: по гражданско-правовому договору с возможностью долгосрочного сотрудничества.
Как стать частью команды?
Для нас очень важен комфорт в коммуникации: эмоциональный мэтч и совпадение по ценностям. Поэтому к отбору мы подходим очень трепетно.
Процесс отбора:
— Мы смотрим твоё резюме и сопроводительное письмо;
— Просим записать небольшую видеовизитку;
— Проводим 2 собеседования в ZOOM: первый этап – с рекрутером, второй – знакомство со Светланой
Принимаем решение и начинаем работу! 🙂
Как откликнуться:
Присылай свое сопроводительное письмо с заголовком “ВАКАНСИЯ ОФИС МЕНЕДЖЕР” и резюме в телеграм рекрутеру Дине: @dinadautova_hr В сопроводительном письме напиши, почему ты хочешь работать на этой позиции, и почему, как тебе кажется, мы подходим друг другу.
Будем рады видеть тебя в нашей команде!
