Офис-менеджер в бюро Planet9.
Мы — бюро Planet9. Работаем в сфере культуры: проектируем выставки и музеи, создаём экспозиции и сценографию. В команде — архитекторы, продюсеры, исследователи, дизайнеры. Мы — динамично растущая компания, поэтому нам нужен ответственный человек, который возьмёт на себя заботу об офисе и о его инфраструктуре.
Кого мы ищем:
Организованного и надёжного специалиста, который умеет брать на себя задачи, доводить их до конца и держать в порядке процессы. Выстроенные коммуникации, уют и поддержка — это тоже про офис-менеджмент, особенно в творческой команде!
Что нужно будет делать:
— Поддерживать бесперебойную работу офиса (обеспечение материалами, взаимодействие с сервисами и подрядчиками);
— Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, учёт бюджета, авансовые отчёты;
— Контроль работы курьеров, клининга, IT и подрядчиков (в т.ч. ремонтных);
— Поддержка новых сотрудников: адаптация, ввод в процессы;
— Выполнение разовых поручений руководителя (при необходимости);
— Решение хозяйственных вопросов: контроль состояния офиса, организация мелкого ремонта, взаимодействие с обслуживающими подрядчиками;
— Ведение склада: помощь в приёме и учёте ТМЦ.
Нам важно:
— Опыт работы от 3 лет;
— Умение работать в высоком темпе и сохранять системность;
— Самостоятельность и внимание к деталям;
— Коммуникабельность и тактичность;
— Английский язык — от уровня A2.
Что мы предлагаем:
— Работу в стабильной и развивающейся компании;
— Тёплую команду и понятный функционал;
— Возможность проявлять инициативу и влиять на процессы;
— Уютный офис в центре Москвы;
— График работы с 10 до 19;
— Стабильную выплату зарплаты 2 раза в месяц. Готовы обсудить уровень оплаты, чтобы найти оптимальное решение для вас и компании.
Отклики с резюме присылать сюда: https://t.me/adashanorm
