Офис-менеджер в CM International.
CM International — компания полного цикла по развитию качественной городской среды — расширяет команду и приглашает в штат офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
— жизнеобеспечением офиса (закупка необходимых товаров и контроль за чистотой);
— подготовкой и организацией внутренних встреч, включая встречи с внешними гостями;
— вопросами организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
— вопросами коммуникации компании с бизнес-центром (инженеры, управляющий, ресепшн, охрана);
— работой с корреспонденцией — входящей и исходящей, а также ежедневной проверкой электронной почты компании и переадресацией писем нужным сотрудникам;
— ведением личного календаря встреч руководителя компании;
— работой с контрагентами, занимающимися обслуживанием офиса (заключение договоров, подготовка закрывающих документов и счетов) и контролем расходов за оказанные услуги;
— работой с системой электронного документооборота (ЭДО): печать согласованных документов из ЭДО (договоры, дополнительные соглашения, приложения и др.), их сшивание, передача на подпись ответственным лицам и сканирование финального подписанного документа.
Вы подходите, если:
— знаете основы документооборота, грамотны в письменной и устной коммуникации;
— владеете в совершенстве MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также Google Workspace;
— умеете обрабатывать и структурировать большой объём данных;
— владеете организационными и административными навыками;
— самостоятельны, ответственны и не боитесь принимать решения.
Компания предлагает:
— официальное трудоустройство, белую конкурентоспособную ЗП;
— ДМС со стоматологией и страховкой выезжающего за рубеж;
— интересные проекты и дружную молодую команду;
— современный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. «Проспект Мира» с панорамными видами на город.
Если узнали себя, присылайте резюме и краткое сопроводительное письмо на welcome@cm.international В теме укажите «Офис-менеджер».
