Офис-менеджер в Ivlev Group.
Обязанности:
— Чистота и порядок в офисе;
— Ведение делопроизводства;
— Приём и распределение телефонных звонков;
— Ведение протоколов и подготовка сводных отчётов по итогам проведенных совещаний;
— Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
— Организовать жизнедеятельность офиса, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
— Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
— Помогать в организации внутренних и внешних мероприятий;
— Работа с курьерскими службами, почтой;
— Работа с оргтехникой;
— Встреча гостей компании (чай, кофе);
— Выполнение личных поручений руководителя компании.
Требования:
— Ответственность, внимательность, умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, умение работать в команде;
— Дипломатичность, грамотная устная и письменная речь;
— Умение самостоятельно разбираться в поставленных задачах;
— Хорошие навыки работы с MS Office;
— Опыт работы офис-менеджером обязателен!
Условия:
— График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
— Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
— Испытательный срок 1 месяц;
— Дружный и молодой коллектив;
— Неограниченные возможности для профессионального развития и самореализации.
Мы предлагаем:
— Стабильная заработная плата;
— Интересную работу в отличной команде;
— Комфортный офис в 10 минутах от метро ЦСКА.
Ждём Ваше резюме на почту: rabota@ivlevgroup.com с пометкой Офис-менеджер от vdhl.
