Офис-менеджер/администратор в мастерскую уникальных экспозиционных решений «Тактик студио».
Мы создаём выставочные модули, экспонаты и интерьерные решения, у нас разносторонняя команда (от искусствоведов до сварщиков) и мы стремимся развиваться даже в самых непростых условиях.
Мы ищем инициативного сотрудника, скрупулёзного, любящего порядок в бумагах и эстетическое совершенство в окружающем пространстве. Нам нужен заботливый хозяин или хозяйка для нашего офиса и мастерских на двух этажах в состоянии творческого преображения.
Задачи:
1. Поддержание порядка в офисе (поиск исполнителей для осуществления уборки, контроль за процессом и оплатой, неравнодушное отношение к вещам «не на месте», любовь к растениям, контроль за порядком на кухне, облагораживание пространств подручными средствами);
2. Контроль порядка в мастерских (фотофиксация мастерских в начале и в конце рабочего дня, оптимизация процессов уборки, стимулирование сотрудников к поддержанию порядка, внесение предложений по обустройству пространств);
3. Встреча посетителей (в наших краях гости – нечастое явление, но и редкому гостю нужно внимание);
4. Забота о команде (выдача и ведение учёта рабочей одежды, средств защиты, страховочных девайсов и т.д.);
5. Приём и регистрация (при необходимости) корреспонденции и доставок, отправка документов;
6. Ведение бытового документооборота: приём от сотрудников чеков на закупки, фиксация затрат, оформление путевых листов для автомобилей (в этом процессе помогут удаленные консультанты – бухгалтер и специалист по кадрам);
7. Ведение журналов (по пожарной безопасности, безопасности труда);
8. Составление списков для закупок в офис и мастерские;
9. Коммуникация со службами, обслуживающими здание.
Условия:
Мы находимся у станции Сходня (35 минут поездом от Комсомольской, 7 минут пешком от станции до мастерских);
Офис расположен в г. Химки, в шаговой доступности от ж/д станции Сходня;
Оплата 50 000 рублей;
График работы – 5/2, с 10 до 19 или с 12 до 21 (может обсуждаться);
Оформление по ТК РФ.
Контакты: gromova@tacticstudio.ru с пометкой Офис-менеджер от vdhl.ru
