Офис-менеджер/координатор в кинокомпанию MONUMENTAL VISION.
Кинокомпания MONUMENTAL VISION, основанная в 2021 году с участием российских и международных продюсеров с 25-летним опытом работы в области производства и дистрибуции контента. Компания разрабатывает и производит игровые сериалы и фильмы в различных жанрах и форматах.
Обязанности:
• Ведение деловой переписки с контрагентами в т.ч. с госструктурами, в том числе, составление деловых писем;
• Организация встреч, переговоров, организация онлайн и офлайн встреч и совещаний (в т.ч. ссылки и/или согласование времени и/или места, чай, кофе);
• Сканирование и архивирование документов;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Подготовка организационно-распорядительных документов;
• Контроль сроков ответов, подготовки необходимых документов;
• Руководство курьерской службой (Dostavista, СДЭК, Почта России, DHL, Major);
• Организация согласования договоров с главным бухгалтером и юристами, отдавать оригиналы на отправку;
• Закупка расходных материалов и заказ услуг.
Требования:
• Высокий уровень владения письменным и устным русским языком;
• Опытный пользователь ПК и MAC OS;
• Знание программ: MS Word, MS Excel, MS Power Point, Photoshop, Google Docs;
• Работа с различной оргтехникой;
• Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
• Умение работать с большими объемами информации, искать любую информацию в сети Интернет;
• Навык эффективной коммуникации (умение договариваться, умение слышать собеседников и чётко фиксировать договоренности);
• Ответственность, самоконтроль, исполнительность;
• Пунктуальность, вежливость;
• Навыки делового общения;
• Красивая устная речь;
• Умение работать в команде;
• Опыт работы в подобной должности — от 1 года.
Приветствуется: владение английским языком на уровне В1-В2.
Условия:
— Преимущественно — с 10 до 19 часов/понедельник — пятница;
— Трудовой договор;
— Уровень оплаты обсуждается с кандидатом индивидуально;
— Современный стильный офис рядом с м. Смоленская, коллеги и интересная сфера бизнеса — производство сериалов и фильмов для платформ и кинотеатров.
Откликнуться: assistant@monumental.vision
