Помощник, администратор, в Digital направление сети кофеин Даблби.
Cегодня Даблби — это одна из крупнейших сетей кофеен в России, работающих со specialty зерном.
Мы развиваем культуру Specialty кофе с 2012 года!
— Открываем новые кофейни, как собственные, так и c партнёрами по франчайзингу;
— Совершенствуем производство, закупаем лучшее сырье и оборудование;
— Обучаем бариста для всего рынка по мировым стандартам;
— Развиваем направление поставок кофе для предприятий HoReCa;
— Участвуем в выставках и чемпионатах, занимаем призовые места.
Ищем помощника в Digital направление, где наши ключевые задачи:
— Переосмыслить всю IT инфраструктуру (начиная от касс и принтеров в офисе, продолжая 1С, серверами, CRM, экваринг и тд) всё упорядочить и оптимизировать;
— Перезапустить сайт и мобильное приложение;
— Оптимизировать один из ключевых процессов компании — продажа франшизы и открытие точек. От момента когда потенциальный франчайзи в первый раз видит наш сайт, до момента когда он открывает новую кофейню.
Все через оптимизацию процессов, продуктовый подход, клиентоцентричность, исследование пользователей, опору на данные…..
Особенности:
— Мы не корпорация, наши ресурсы ограничены. Ищем оптимальные варианты стоимость — сроки — качество. Изобретаем!
— Процессы частично не оптимальны, частично отсутствуют полностью.
— Компания не технологичная на данный момент. Мы, как Digital направление, проводники технологии. Внедряем изменения с заботой и понимаем. Помогаем коллегам перестраиваться через поддержку и обучение.
При этом)
У нас работают очень интересные люди. Постепенно получается выстроить сильную корпоративную культуру. Даблби не просто бренд с историей, а место, где команда инвестирует своё сердце и душу. Мы хотим сделать Даблби великой компанией, которую знают и любят не только в Москве.
Что именно нужно делать:
— Быстро и качественно искать необходимую информацию в интернете;
— Управлять доступами к разным it-решениям (почта, Битрикс, miro и тд), помогать разбираться со сложностями сотрудникам;
— Сопровождать договора: забрать у подрядчика, передать юристу, согласовать изменения, загрузить в 1С и ЭДО, проконтролировать подписание и тд.;
— Оцифровывать аудио (с помощью ботов конечно) структурировать в разные документы, например, чек листы или инструкции;
— Участвовать во встречах, в процессе и по итогам работать с текстами, таблицами, графиками фиксируя изменения;
— Плюсом будет умение верстать на Tilda или готовность быстро её освоить;
— Работать с it-решениями как администратор, например, вносить данные по новым кофейням в Sailplay и Яндекс Карты.
Что важно:
— Быть системным, вдумчивым, уметь работать с большими объёмами информации и тщательно её выверять, маниакальное внимание к деталям!
— Самостоятельно предлагать идеи и решения в рамках своих задач, воплощать их, отвечать за результат;
— Разделять позицию, что первично содержание и смысл, а не формальные требования; при этом все необходимые документы должны быть грамотно, корректно и своевременно оформлены;
— Уметь быстро разбираться в разного рода it-решениях, например, как отрисовать схему в miro или сделать отчёт в битрикс.
Условия:
— ЗП 30-50 тр.;
— Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
— Полная загрузка, при этом график, который вы сами определяете, главное чтобы задачи были выполнены;
— Работа удалённо, по желанию — в офисе, м. Волгоградский проспект.
ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ
Просим выполнить тестовое задание, чтобы лучше с вами познакомиться до собеседования. На задание уйдет не более часа. Fun fact: примерно в три раза больше времени вы бы потратили на дорогу на очное собеседование).
Ждём от вас в telegram: https://t.me/NataliiaShelagina
— Резюме;
— Аудио или видео сообщение (или несколько сообщений) в котором расскажете:
* Почему вам интересно работать у нас;
* Что из наших требований вам кажется самым важным и почему;
* Есть ли ещё что-то важное в работе для вас, о чём мы не написали;
Какое самое похожее, на нашу вакансию, место работы у вас было;
— Тестовое задание.
1 задание
Ситуация — у нас проходит очный тренинг для франчайзи. Коллеги не успевают все исправить в расписании, есть баги в форматировании, просят вас помочь подготовьте файл к печати.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15YL6VtUs3Lcytc_XkyzD3ZXbXa0LW-AL-aarWp_8zkQ/edit?gid=1570313044#gid=1570313044
2 задание
Представьте что ваша бабушка или мама (лет 50-60) спрашивает у вас “Мне тут подруга рассказала, что есть такая жутко полезная штука телеграмм, расскажи мне что это такое и как мне поставить его себе на компьютер?”, у вас нет возможности ей позвонить, можете отправить только ответ по электронной почте. Напишите это письмо.
Можно ли использовать ChatGPT? Конечно!!! НО) Мы будем очень тесно с вами работать и всё тайное очень быстро станет явным. Используйте с умом.
