Офис-менеджер/делопроизводитель в Фонд борьбы с инсультом ОРБИ.
Мы ищем ответственного человека для административной работы и организации комфортной жизни офиса фонда. Наш фонд 14 лет помогает людям после инсульта и их семьям и реализует программы, направленные на снижение количества инсультов и тяжести их последствий.
В команде фонда вы будете:
— взаимодействовать по вопросам офиса с курьерской службой, уборщицей, хаус-мастером, управляющей компанией, интернет-провайдером;
— принимать и отправлять корреспонденцию;
— обрабатывать входящие телефонные звонки;
— вести электронный и бумажный документооборот;
— готовить договора и письма (по готовым шаблонам);
— организовывать и поддерживать работу в офисе: заказ канцелярии, хоз.товаров, продуктов (вода, кофе, молоко);
— помогать в подготовке мероприятий фонда и выполнение поручений руководителя.
О вас:
— развита «насмотренность» и вы умеете организовывать красоту и уют вокруг себя;
— не стесняетесь предлагать свои идеи по улучшению офиса и атмосферы в нём;
— умеете держать большое количество контекстов, приоритизировать главное и ничего не забывать/терять;
— знаете, что такое сроки и понимаете их важность;
— умеете работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
— навыки работы в CRM системах будут Вашим преимуществом.
Условия:
— готовы вкладываться в развитие, оплачивая профильные курсы и проводя обучение внутри фонда;
— заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
— в офисе мы организуем митапы, тимбилдинги и прочие активности;
— наши коллеги, которые готовы обсуждать и реализовывать крутые идеи;
— официальное оформление со всеми отпусками, больничными и прочим;
— коллектив, где слышат мнение каждого и готовы к открытому диалогу.
Ждём ваше резюме и сопроводительное письмо, почему вам бы хотелось работать в команде фонда на почту: job@orbifond.ru
