Операционный менеджер в Фонд «Озеро Байкал».
Миссия Фонда «Озеро Байкал» — сохранить Байкал, создавая условия для устойчивого управления водными ресурсами на национальном и международном уровнях.
Обязанности:
— Работа с первичными документами (составление, проверка, учёт в 1С, контроль наличия оригиналов, сканирование, предоставление документов по запросу);
— Банковские операции (проведение платежей в банк-клиентах, взаимодействие с банками по предоставлению и получение документов);
— Отправление и получение корреспонденции;
— Коммуникация с главным бухгалтером и предоставление необходимых документов по запросу (аутсорсинг);
— Контроль учёта расходов по проектам организации в excel и онлайн таблицах;
— Учёт документооборота в excel и онлайн таблицах;
— Проверка договоров с поставщиками, самозанятыми, донорами на предмет юридической и финансовой корректности;
— Проверка финансовой отчётности благополучателей Фонда;
— Составление финансовой отчётности для доноров Фонда;
— Отстройка процессов внутри организации и с внешними пользователями (инструкции, регламенты) и предложения по их совершенствованию;
— Прочие задания руководства.
Требования:
— Опыт работы в НКО, в т.ч. с грантовым финансированием;
— Высокий уровень правовой грамотности и знания законодательства;
— Внимательность к деталям и аккуратность;
— Уверенный пользователь 1С, MS Word, Excel;
— Высшее профильное образование;
— Инициативность: готовность предлагать решения и их реализовывать;
— Адаптивность: умение работать в режиме многозадачности;
— Высокий уровень стрессоустойчивости;
— Нацеленность на командную работу и общий результат Фонда.
Условия:
— Официальное оформление (трудовой договор);
— Гибридный формат работы;
— Испытательный срок 3 месяца;
— Работа в дружной и профессиональной команде.
Откликнуться: y.melnik@philin.org
