Администратор в офис Благотворительного Фонда “Жизненный путь”.
Мы помогаем людям с психической инвалидностью жить жизнью, которой достоин каждый взрослый человек: учиться, работать, иметь друзей и досуг. И делаем это, используя инструменты человекоцентричного подхода, который позволяет поставить клиента в центр всех сервисов и программ поддержки. Мы ищем человека, который поддержит работу офисной команды, поможет навести порядок в делах и документах, возьмет на себя часть административных и коммуникационных задач.
Обязанности:
— Первичная обработка закрывающих документов, договоров (сканирование, загрузка в личный кабинет бухгалтерии);
— Хранение оригиналов документов;
— Отправка корреспонденции (почта России, курьерской службой) и доставка важной корреспонденции самостоятельно (несколько раз в месяц), фиксация исходящей корреспонденции, исходящих писем;
— Разбор общего электронного ящика фонда, назначение исполнителей по письмам;
— Заказ канцелярии и необходимых для офиса предметов быта;
— Ведение необходимой документации по ящикам для сбора пожертвований;
— Документооборот с коллегами из разных локаций Фонда (контроль за передачей документов коллегам в других локациях, контроль возвращения документов в офис);
— Помощь коллегам, работающим вне офиса (печать документов, согласование, подписание у руководителя);
— Заказ, приём курьерских доставок;
— Разовые поручения.
Требования:
— Открытость к новому, уважение ко всем людям, вне зависимости от их особенностей, высокие коммуникативные навыки;
— Опыт работы от 1 года желателен, но готовы рассмотреть кандидатов и без опыта работы;
— Способность к многозадачности;
— Умение качественно распределять свой ресурс.
Мы предлагаем:
— Официальное оформление;
— График работы 5/2, 10:00-18:00;
— Зарплата 69 000 рублей (до вычета налогов);
— Ежегодный оплачиваемый отпуск 32 дня;
— Офис в центре Москвы;
— Поддерживающий весёлый коллектив, развитая культура общения, работа со смыслом.
Если вас заинтересовала эта возможность, присылайте свои резюме и короткое письмо на адрес: hr@liferoute.org
