Администратор проектов и документооборота в Благотворительный фонд «Доброта Севера».
«Доброта Севера» — частный благотворительный Фонд, созданный в 2022 году членом Общественной палаты РФ Еленой Тополевой‑Солдуновой и народным артистом России Игорем Костолевским. Наша миссия — развитие человеческого потенциала и территорий Русского Севера за счёт поддержки лучших социальных, культурных и образовательных практик. Фонд финансирует проекты в областях культуры и образования, формирования комфортной и здоровой городской среды, экологии и адресной социальной помощи.
Основные задачи.
1. Ведение документации по проектам:
— оформление, регистрация, согласование и архивирование договоров, отчётов, писем, приказов;
— поддержание электронной базы договоров (1С + Excel).
2. Сбор и проверка первичных документов:
— обработка документов первичной бухгалтерии (договор, счёт, акт, тн и др.);
— контроль документооборота, отслеживание поступающих документов и их своевременный возврат;
— сверка с условиями договоров, передача в бухгалтерию.
3. Отслеживание статусов документов:
— мониторинг маршрутов согласования в системе ЭДО;
— контроль процесса ведения документооборота, еженедельные отчёты.
Мы ожидаем:
• Высшее образование;
• Опыт работы с документами и/или проектной координацией от 1 года;
• Уверенное владение 1С, MS Excel, Word, PowerPoint, системами ЭДО;
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности и в команде;
• Навыки работы с большим объёмом информации;
• Грамотный русский язык (письменный и устный).
Условия:
• Заработная плата: 70 000 рублей;
• График: 5/2, 10:00–19:00, работа в офисе, обсуждается гибридный формат;
• Уютный офис и команда единомышленников, возможность влиять на социально значимые проекты.
Присылайте резюме и короткое письмо о том, почему вам близка миссия «Доброты Севера», на info@dobrotasevera.org с темой «Администратор».
