Офис-менеджер в Благотворительный фонд «Жизнь как чудо».
Привет! Мы — команда благотворительного фонда «Жизнь как чудо», уже 16 лет помогаем снижать детскую смертность от тяжёлых заболеваний печени в России. За эти годы мы выросли в устойчивую организацию с системным подходом: наша цель — чтобы помощь приходила быстрее, чем болезнь или осложнения.
Сейчас мы ищем администратора офиса. Если тебе близко стремление к порядку, ты любишь помогать, умеешь общаться с людьми и хочешь, чтобы твоя работа имела значение — давай знакомиться.
Что ты будешь делать:
— Поддерживать комфортную работу офиса и тёплую атмосферу для команды и гостей: заказывать канцелярию, взаимодействовать с клинингом, следить за кофемашиной и общим уютом;
— Принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
— Работать с курьерскими и почтовыми отправлениями;
— Бронировать билеты и проживание для сотрудников, выезжающих в командировки;
Помогать:
• финансовому отделу с документооборотом;
• директору фонда — с подготовкой благодарственных и информационных писем и другими небольшими рабочими поручениями;
• коллегам в организации благотворительных мероприятий.
Мы ждём от тебя:
— Общительности, открытости и энергии;
— Внимания к деталям и способности оперативно устранять беспорядок;
— Умения доводить дела до конца;
— Готовности обрабатывать большое количество входящих запросов;
— Владения офисными программами;
— Грамотной письменной и устной речи;
— Пунктуальности — рабочий день начинается в 9:00.
Условия:
— Работа в тёплой команде, где каждый делает вклад в общее важное дело;
— График: пятидневка, с 9:00 до 18:00;
— Официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца;
— Участие в ярких благотворительных мероприятиях и душевных командных встречах;
— Возможности для профессионального роста;
— Через год работы — дополнительные 2 недели отпуска.
Откликнуться: dina@kakchudo.ru
