Офис-менеджер в Благотворительный фонд «Добрый город Петербург» (г. Санкт-Петербург).
Мы – «фонд фондов». Помогаем развиваться другим благотворительным фондам, некоммерческим организациям и социальным предпринимателям, поддерживаем благотворительные программы бизнеса. Одни из лидеров рынка в этом сегменте, устойчиво работаем 25 лет. Мы организуем события, конференции, проводим онлайн и офлайн обучение, создаём и развиваем сообщества, консультируем бизнес и другие благотворительные организации в Петербурге и по всей России.
Мы ищем драйвового и любящего людей и процессы человека, кто любит жить в режиме многозадачности, сможет помогать коллегам, организовывать процесс функционирования офиса, отслеживать процессы и следить за порядком.
Обязанности:
— Приём первичных клиентов и их переадресация специалистам фонда в зависимости от запроса;
— Приём звонков, прием общеорганизационной электронной почты; отправка, приём и регистрация почтовой корреспонденции;
— Забор почтовой корреспонденции в почтовых отделениях, вызов курьера (при необходимости, по запросу сотрудников);
— Логистика для сотрудников организации фонда: заказ гостиниц, билетов (включая обеспечение доставки в офис), поиск в Интернете информации, необходимой для командировок сотрудников (билеты, гостиницы);
— Вызов такси (для сотрудников холдинга);
— Взаимодействие с поставщиками услуг (отчётность, документы, акты сверки);
— Помощь в организации корпоративных встреч, совещаний и мероприятий;
— Обеспечение информационной поддержки сотрудников фонда;
— Ведение архива документов и базы данных;
— Поддержание порядка в офисе.
Требования к кандидату:
— Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
— Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;
— Способность работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу;
— Умение работать с офисной техникой и владение программами: Microsoft office, Zoom, продукты Google (формы, таблицы) или аналоги, работа с ЭДО, CRM;
— Хороший самоменеджмент: внимание к деталям, системный подход в работе, надёжность, желание всё систематизировать и сохранять порядок;
— Опыт взаимодействия с благотворительными/некоммерческими/социальными проектами;
— Будет плюсом, если вы проходили один или несколько обучающих курсов НКО-профессиям на Кухне НКО (наш фонд — резидент программы) ИЛИ готовы пройти профильный курс по вакансии в ближайшее время (например, социальное проектирование, НКО-удалённо без боли и др.).
Что мы предлагаем:
● оклад от 58 тыс. рублей после вычета налога;
● один удалённый день;
● возможность дополнительного заработка при выполнении части работ, передаваемых на подряд, после испытательного срока по возможности общей загрузки.
Условия работы:
— 100% занятость;
— Место работы: Санкт-Петербург, Лиговский пр. 87, офис 300;
— График работы: 5-тидневка с 10 до 18 часов в офисе, но по согласованию 1 день можно работать удалённо после испытательного срока;
— Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока, белая заработная плата. Компенсация раз в год за содержание удалённого рабочего места. Возможность частичной компенсации ДМС после полугода работы;
— Профессиональное развитие и вовлечение в качестве консультанта, проектного менеджера и т.д. Контакты с интересными экспертами. Работа в стабильной и динамичной организации, в разновозрастном дружном и ярком коллективе.
📩 Напишите короткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос «Чем вас заинтересовала вакансия?» и присылайте отклик с резюме в ТГ: https://t.me/Sasha_Rum (Александра Румянцева).
