Администратор офиса в Благотворительный фонд «Жизненный путь».
Привет, это благотворительный фонд «Жизненный путь». Мы 16 лет поддерживаем взрослых людей с ментальными особенностями — помогаем им выйти из закрытых учреждений или не попасть в них и жить обычную жизнь: работать, учиться, проводить время так, как хочется. Ищем в нашу дружную команду администратора офиса.
Что нужно делать:
— Первичная обработка закрывающих документов, договоров (сканирование, загрузка в личный кабинет бухгалтерии);
— Хранение оригиналов документов;
— Отправка корреспонденции (почта России) и доставка важной корреспонденции самостоятельно (несколько раз в месяц), фиксация исходящей корреспонденции, исходящих писем;
— Разбор общего электронного ящика фонда, назначение исполнителей по письмам;
— Заказ канцелярии и необходимых для офиса предметов быта;
— Документооборот с коллегами из разных локаций Фонда (контроль за передачей документов коллегам в других локациях, контроль возвращения документов в офис);
— Помощь коллегам, работающим вне офиса (печать документов, согласование, подписание у руководителя);
— Заказ, прием курьерских доставок;
— Разовые поручения.
Что нам важно:
— Многозадачность;
— Высокие коммуникативные навыки;
— Внимательность к деталям и срокам;
— Самостоятельность и ответственность;
— Бережность в общении с командой;
— Будет плюсом (но не обязательно): опыт работы администратором.
Условия:
— Офис в Москве (м. Красные ворота/Курская);
— Полная занятость;
— Заработная плата 75 000 рублей до вычета;
— Официальное трудоустройство.
Если вас заинтересовала вакансия, пришлите, пожалуйста, резюме и небольшое сопроводительное письмо с ответом на вопрос «почему такая работа как наша важна?» и тем, что сами посчитаете нужным о себе сказать на почту: info@liferoute.org
