Event-менеджер в Ассоциацию «Е.В.А.».
Работа в Санкт‑Петербурге.
Ассоциация пациентов и специалистов, помогающих людям с ВИЧ, вирусными гепатитами и другими социально значимыми заболеваниями «Е.В.А» — это сетевая организация, созданная для улучшения качества жизни женщин с ВИЧ, вирусными гепатитами и другими социально значимыми заболеваниями. Е.В.А. объединяет активистов, специалистов (63 человека) и НКО (5 организаций) из 39 городов России.
Мы ищем специалиста с опытом организации различных мероприятий.
Основные обязанности:
— Планировать и организовывать различные по масштабам мероприятия;
— Отслеживать эффективность реализации мероприятий;
— Обеспечивать информационное сопровождение мероприятия;
— Координация публичных мероприятий: организация пространства, координация работы аудио/видеооператоров, фотографа, координация работы исполнителей, аренда оборудования (при необходимости); ведение переговоров с подрядчиками и контроль выполнения их работы;
— Сопровождение официальных мероприятий: поиск площадки для проведения, ведение переговоров с площадкой, заключение договоров; встреча участников, отслеживание заполнения списка участников, проверка готовности кофе-брейков, ланча;
— Логистика: закупка билетов, бронирование гостиниц;
— Составление и распространение официальных писем-приглашений на мероприятия организации;
— Ведение документооборота;
— Подготовка отчётной документации по итогам реализации проекта.
Требования:
— Опыт организации мероприятий публичных и внутренних не менее 2 лет;
— Умение составлять официальные письма;
— Опыт работы с договорами;
— Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Power Point); умение использовать гугл формы;
— Умение работать самостоятельно;
— Грамотность; внимательность к деталям; инициативность;
— Высшее образование;
— Опыт работы в благотворительных и некоммерческих организациях приветствуется.
Условия:
— Полный рабочий день (график оговаривается);
— Офис на ст. м. Балтийская;
— З/п обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
— Испытательный срок — 3 месяца.
Нам важно понимать, по каким причинам Вы хотите работать в Ассоциации «Е.В.А.», пожалуйста, напишите в сопроводительном письме почему вы бы хотели у нас работать. Резюме и сопроводительное письмо присылайте на epletneva@evanetwork.ru с пометкой Event-менеджер от VDHL.
