Администратор в Благотворительный фонд «РЭЙ».
Фонд «РЭЙ» поддерживает более 40 приютов для бездомных животных и много работает над развитием гуманного и ответственного отношения к животным в нашем обществе. Мы верим, что помогать животным нужно системно и эффективно.
Если вы любите животных, хотите делать что-то важное и нужное, не боитесь сложностей, то это прекрасная возможность начать профессионально помогать бездомным животным и узнать, как это – работать в благотворительности. Возможность роста до координатора благотворительных программ или менеджера проектов.
Обязанности:
— Обработка входящих запросов по электронной почте, приём телефонных звонков;
— Делопроизводство, оформление договоров и другой документации, контроль документооборота;
— Координация работы водителей социального зоотакси;
— Наполнение и ведение баз данных;
— Поиск и сбор информации в интернете по запросу руководителя и коллег;
— Коммуникация с партнерами, благополучателями, волонтерами фонда;
— Организация, сопровождение и контроль отгрузок благотворительной помощи;
— Отправка корреспонденции почтой, заказ курьеров;
— Подготовка отчетности по своему и смежным направлениям работы;
— Административная поддержка работы фонда.
Требования:
— Высшее образование;
— Грамотная письменная и устная речь;
— Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, почтовые сервисы);
— Опыт работы от 2-х лет;
— Готовность быть на связи в нерабочее время и подключаться к решению экстренных вопросов;
— Готовность при необходимости помогать по другим направлениям работы фонда.
Личные качества и навыки:
— Ответственность, стрессоустойчивость, инициативность;
— Внимание к деталям, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
— Высокая работоспособность, самостоятельность;
— Системное мышление и/или аналитический склад ума;
— Умение работать в команде и индивидуально;
— Коммуникабельность, готовность ежедневно общаться с большим количеством людей;
— Любовь к животным и искреннее желание помогать;
— Желание расти и развиваться.
Условия:
— Оформление по ТК РФ;
— График работы: 5/2 (возможны гибкие часы начала/окончания рабочего дня);
— Гибридный формат работы;
— Возможность выбирать дни присутствия в офисе (2 раза в неделю);
— Участие в различных обучениях и тренингах;
— Возможность проявлять инициативу и профессионально расти в своей области;
— Возможность частичной компенсации медицинских услуг после года работы;
— В нашем фонде демократичный стиль управления, мы всегда ценим и поощряем инициативу сотрудников, даем возможность воплотить свои идеи, быстро принимаем решения;
— У нас дружный и сплоченный коллектив, готовый всегда прийти на помощь и поделиться экспертизой;
— Иногда возможна работа в выходной день на мероприятии.
Будут преимуществом:
Опыт работы с животными/зооволонтерства/наличие собственных животных, знание минимальной ветеринарной/медицинской терминологии, минимальные знания в зоопсихологии и смежных областях (или готовность их получать).
Нам важны: умение находить нестандартные способы выполнения задач, внимательность к деталям, хорошая память и способность эффективно организовать рабочий процесс.
В сопроводительном письме расскажите, почему вы хотите работать в нашем фонде и почему вы считаете, что эта работа вам подходит.
Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются!
Этапы отбора кандидатов: выполнение тестового задания, собеседование с рекрутером, встреча в офисе фонда с руководством организации.
Контакт для откликов: svetlana@rayfund.ru с пометкой Администратор от vdhl.ru
