Секретарь-делопроизводитель в Фонд борьбы с инсультом ОРБИ.
Фонд ОРБИ был создан 13 лет назад родственниками, столкнувшимися с инсультом у близкого. Сегодня фонд ОРБИ – это первый профильный фонд, который занимается проблемой инсульта в России.
Наша миссия в реализации программ помощи людям, перенесших инсульт, и их семьям, а также программ, направленных на снижение количества инсультов и тяжести их последствий.
Мы ищем ответственного человека для ведения документооборота фонда с частичными функциями секретаря.
Чем предстоит заниматься:
– Обеспечивать весь документооборот фонда на основании действующего законодательства и нормативных документов;
– Тщательно визировать документы у согласующих лиц перед передачей на подпись;
– Организовывать печать, рассылку и распределение, сканирование и архивацию документов;
– Вести учёт архива и цифровой базы, обеспечивающий быстрый доступ к необходимым документам;
– Участвовать в подготовке отчетов и поддержке деятельности, связанной с проектами фонда;
– Контролировать работу курьерских служб и технического персонала;
– Осуществлять прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
– Участвовать в организации поездок и командировок сотрудников фонда: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
– Контролировать рабочий график фонда, назначать встречи и осуществлять организацию этих встреч в офисе фонда;
– Вести протоколы собраний и контролировать исполнения договоренностей по нему;
– Обрабатывать телефонные звонки;
– Участвовать в организации и проведении мероприятий фонда.
Наши пожелания к соискателю:
– Опыт работы в области делопроизводства и управления документацией от 3 лет;
– Знание правил оформления договоров и архивного дела;
– Уверенное владение ПО Microsoft Office, Google диск;
– Опыт работы в CRM-системах будет плюсом;
– Стремление к совершенствованию и оптимизации рабочих процессов;
– Хорошее знание русского языка;
– Вам близки идеи благотворительности.
Мы предлагаем:
– Работу над социально-значимыми проектами в уникальном профильном фонде;
– Полная занятость в офисе, 5/2 с 10:00 до 18:00, офис в 5 минутах ходьбы от м. Студенческая;
– Небольшая сплоченная команда с атмосферой, где слышат мнение каждого;
– Заработную плату 55 т. р. на руки;
– Обучение на профильных курсах Skillbox со скидкой до 90%, возможность получения грантов на другое обучение.
Просьба: при отклике обязательно написать в сопроводительном письме, почему Вам интересна работа в нашем фонде. Для нас очень важна мотивация кандидата, поэтому резюме без сопроводительного письма мы рассматривать не готовы.
Контакт для откликов: job@orbifond.ru с пометкой Секретарь от vdhl.ru
