Администратор приёма/секретарь на ресепшен в Благотворительный фонд «Синдром любви».
Требования:
• Среднее (полное) общее образование, высшее образование приветствуется;
• Грамотная русская устная и письменная речь;
• Уверенное пользование ПК, MS Office;
• Личные качества: Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, проактивность;
• Опыт работы – не менее 1 года, опыт в сфере НКО, соц. защите или центрах психолого-педагогической помощи детям и семьям, включающий в себя коммуникацию с родителями, будет вашим преимуществом.
Обязанности:
1. Приём и обработка телефонных входящих звонков;
2. Администрирование записей и расписания занятий консультаций и мероприятий фонда;
3. Сбор сведений по план-факту проведенных консультаций;
4. Встреча посетителей фонда, координация журнала записи посетителей;
5. Поддержание дисциплины и порядка, дружественной среды в холле фонда;
6. Информирование семей по программам помощи фонда и регистрации в программах или записи на консультации по телефону и очно;
7. Заведение электронных папок семей при первичном обращении (файлинг);
8. Ведение записи семей на консультации по телефону и через WhatsApp;
9. Помощь семьям (информирование) в регистрации в программах Даунсайд Ап по телефону, обзвон их по необходимости;
10. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и отправка документов;
11. Учет занятости помещений в фонде, контроль соблюдения правил их использования;
12. Закупки оборудования и материалов для семей по заявкам от руководства;
13. Административная поддержка при проведении встреч, обучающих мероприятий –информирование участников, организация питания, кофе-брейков (по запросу).
14. Помощь АХО в сканировании и подписании документов у сотрудников фонда (по запросу).
Условия работы:
• Оформление по ТК, выплата ЗП 2 раза в месяц;
• График 5/2, строго с 10.00 до 18.00;
• Место работы – м. Измайловская (шаговая доступность от метро);
• Работа в уютном месте и дружном коллективе;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
Контакт для откликов: s.andreeva@downsideup.org с пометкой Администратор от Vdhl.
