Руководитель event-направления/Директор фестивальных программ в IvlevGroup.
В команду IvlevGroup ищем руководителя событийного направления. Крупные мероприятия, фестивали (от 7 000 + человек).
Основная задача — это организация и управление проектом в команде.
Задачи:
• Организация офлайн мероприятий под ключ;
• Разработка программы мероприятия;
• Подготовка и согласование бюджета в т.ч. аренда площадки, оборудование, оплата работы подрядчиков, артистов, закупка необходимого инвентаря, полиграфия, страхование и др.;
• Формирование дорожной карты / календарного плана подготовки;
• Подбор площадки, коммуникация с ответственными лицами, согласование схем застройки и получение разрешений;
• Создание штатного расписания, формирование орг. комитета по контролю и реализации работы различных зон площадки, взаимодействия с участниками и партнёрами, рекламного и pr направления и др, а также контроль сотрудников (под проект) для организации работы мероприятия;
• Формирование и контроль программной части, подготовка тайминга;
• Коммуникация со всеми приглашенными артистами, контроль соблюдения райдеров;
• Обеспечение получения уведомлений органов власти, согласование с ГИБДД, МЧС и другими службами;
• Управление рисками. Страхование мероприятия, резервные подрядчики, план отмены/переноса;
• Продвижение и маркетинг: взаимодействие со специалистами по маркетингу, подрядчиком по билетным программам, smm, pr, работа с блогерами;
• Контроль работы технических служб / подрядчиков;
• Руководство демонтажём / организация вывоза имущества /хранение / сдача площадки арендодателю;
• Выездные командировки;
• Ответственность за сроки и качество;
• Отчёты по документообороту.
Требования:
— Опыт в организации фестивалей и крупный мероприятий;
— Гибкость ума, умение решать проблемы, доводить проект до завершения;
· аккуратность, внимательность, оперативность, ответственность, обучаемость умение организовывать своё время;
· Стрессоустойчивость «фестивального уровня»;
· Умение убеждать;
· Системное мышление и внимание к деталям;
· Желание развиваться профессионально;
· Ответственный подход к выполнению поставленных задач, высокий уровень самореализации;
· Грамотная речь, высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности.
Требования к опыту:
— Успешно реализованные масштабные городские мероприятия / фестивали: от 3 (с подтвержденными цифрами по посещаемости и бюджету);
· Опыт работы с бюджетами от 10 млн руб.;
· Наличие пула проверенных подрядчиков.
Условия:
• заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
• график работы 5/2, обсуждаемо;
• возможность трудиться и развиваться в успешной компании;
• комфортные условия труда. (офис м.Аэропорт / Динамо / ЦСКА);
• возможность профессионального и карьерного роста;
• работа в кругу увлечённых своим делом профессионалов.
Откликнуться: info@ivlevgroup.com
