Секретарь/офис-менеджер в Brothers Production.
Мы осуществляем техническое продюсирование мероприятий и ищем человека, который будет помогать нам справляться с административными задачами.
Что предстоит делать:
— Подписывать документы у руководства;
— Отвечать на телефонные звонки;
— Работать с входящей и исходящей документацией;
— 1 раз в неделю забирать письма на почте;
— Вести деловую переписку с партнёрами;
— Встречать и провожать посетителей;
— Создавать ссылки на Zoom-конференции;
— Заказывать билеты, бронировать гостиницы для командируемых сотрудников (редко);
— Контролировать работу уборщицы;
— Заказывать и встречать курьеров, заказывать пропуски на машины, заказывать такси;
— Следить, чтобы в офисе всё работало и было всё необходимое, закупать канц. и хоз. товары, воду для кулера;
— Контролировать наличие картриджей для принтеров;
— Вести реестр документов, сохранять их в соответствующих папках, запрашивать у контрагентов недостающие документы;
— Выполнять обязанности помощника руководителя на время его отсутствия.
Вы нам подходите, если:
— внимательны и аккуратны;
— хорошо знаете русский язык и правила пунктуации;
— обладаете логическим мышлением;
— умеете «читать» документы (договоры, акты, счета-фактуры);
— имеете опыт составления и/или выверки договоров;
— умеете и любите всё структурировать.
Что мы предлагаем:
— график работы в офисе: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00;
— ненормированный график в моменты проведения мероприятия;
— работу в небольшом дружном коллективе;
— отсутствие строгого дресс-кода;
— комфортабельный офис в шаговой доступности от станции метро Белорусская;
— оформление по Трудовому кодексу после прохождения испытательного срока;
— заработную плату от 45 000 руб. на испытательном сроке. Далее — исходя из Ваших компетенций (будет обсуждаться на собеседовании с конкретным кандидатом).
Присылайте своё резюме на почту office@brothersproduction.ru с пометкой Секретарь от VDHL.RU
В сопроводительном письме укажите удобное время для собеседования в zoom.
