Специалист договорного отдела в Российскую государственную библиотеку для молодёжи.
Кого мы ищем:
— Ответственного и внимательного специалиста для работы в договорном отделе современной библиотеки. Вы будете отвечать за полный цикл договорной работы: от консультаций до подписания и контроля исполнения. Это ключевая роль в организации культурно-просветительской и финансовой деятельности нашего учреждения.
Основные задачи и обязанности.
1. Договорная работа по внебюджетной деятельности:
— Подготовка, согласование и заключение договоров на платные культурно-просветительские мероприятия (лекции, мастер-классы);
— Взаимодействие с контрагентами (исполнители, партнёры), проработка условий сотрудничества.
2. Работа с безвозмездными договорами:
— Массовое оформление договоров безвозмездного оказания услуг с волонтёрами и партнёрами;
— Оперативная подготовка документов в строгом соответствии с требованиями законодательства.
3. Согласование договоров аренды:
— Подготовка пакета документов для передачи на согласование в Министерство культуры РФ (МК РФ) или вышестоящий орган;
— Ведение переписки и контроль прохождения согласований.
4. Общие обязанности:
— Ведение реестра договоров, архивации и документооборота;
— Контроль сроков действия договоров и исполнения обязательств;
— Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами библиотеки.
Требования к кандидату:
• Опыт работы в договорной работе, делопроизводстве, юриспруденции или бухгалтерии от 1 года. Рассмотрим и перспективного выпускника с похожей стажировкой;
• Умение работать с большим объёмом документов и внимательность к деталям;
• Знание основ гражданского законодательства (ГК РФ, особенно главы о договорах, оказании услуг, аренде);
• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel) для создания и редактирования документов;
• Готовность к монотонной работе (для массового оформления договоров) и к сложным задачам (для согласований в МК РФ);
• Коммуникабельность и грамотная речь.
Будет преимуществом:
• Опыт работы в государственных или муниципальных учреждениях, особенно в сфере культуры;
• Знание Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе…» и № 223-ФЗ;
• Опыт использования систем электронного документооборота (СЭД).
Мы предлагаем:
• Стабильную работу в известном культурном учреждении;
• Оформление по ТК РФ (полный соц.пакет);
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• З/п от 60 тыс. рублей.
Откликнуться: efimova@rgub.ru