Специалист по документообороту/менеджер бэк-офиса по работе с документами в AVA studio.
AVA studio – видеопродакшн полного цикла. Мы снимаем презентационные и имиджевые видео, создаём федеральные рекламные и крутые графические ролики.
Сайт: www.avastudio.ru — тут можно посмотреть подробнее о нас и о том, чем мы занимаемся.
Мы ищем позитивного и проактивного человека, который любит работать с документами и знает, как правильно выстроить документооборот.
Обязанности:
– Ведение документооборота в бумажном и электронном виде (1С, Битрикс, ЭДО);
– Подготовка полного пакета первичных бухгалтерских документов клиентам (счета, акты) и составление договоров, приложений, дополнительных соглашений, по необходимости внесения правок в документы;
– Обработка заявок от других отделов на составление договоров с подрядчиками;
– Организация подписания оригиналов документов — коммуникация с клиентами/подрядчиками по вопросам документооборота, взаимодействие с курьерской службой;
– Оформление КП (по шаблону), подготовка документов для участия в тендере — редко;
– Другие функции по согласованию с руководителем.
Требования:
– Знание основных программ Microsoft Office, 1C, Bitrix, Контур.Диадок;
– Опыт работы в отделе документооборота (преимущество — кандидатам с опытом работы в медиа);
– Базовые юридические знания (умение прочитать договор и понять суть каждого пункта);
– Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
– Работа в команде профессионалов, дружелюбная атмосфера;
– 5/2 с 10 до 18 в офисе на ст.м. Савёловская/Дмитровская;
– ЗП — 45.000 на испытательный срок (1 месяц), далее — 60 000.
Почта: rabota@avastudio.ru — сюда присылать резюме с пометкой «Специалист по документообороту от vdhl.ru».
ВАЖНО: Внутри сообщения обязательно обозначьте свои координаты в Telegram (если вы нам понравитесь, то мы вас там найдём и свяжемся с вами).
