Бизнес-ассистент в Adventure lab.
Adventure Lab — камерное event и mice агентство. Мы специализируемся на организации корпоративных выездных мероприятий. Делаем всё, что нужно клиенту: логистику, проживание, программу, бизнес-активности, гала-ужин, мерч.
У нас небольшая молодая команда. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.
Мы ищем ассистента для команды, который:
— обладает грамотной речью, хорошей дикцией и умеет четко формулировать мысли;
— умеет планировать и расставлять приоритеты;
— обладает сильными коммуникативными навыками, доброжелателен;
— умеет принимать обратную связь и работать над ошибками;
— эмоционально стабилен;
— проактивен и инициативен;
— внимателен к деталям;
— ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами;
— владеет английским на уровне минимум B1;
— рассматриваем в том числе специалистов без релевантного опыта работы;
— наличие водительских прав будет преимуществом.
Задачи офис-менеджера:
— функции личного ассистента руководителя;
— отслеживать рабочую почту, первично обрабатывать входящие заявки по базовым критериям, назначать брифы;
— помощь event-менеджерам с мелкими задачами (например, с проверкой объемных данных в таблицах, с поиском и систематизацией информации);
— публикация готовых вакансий, первичный осмотр резюме по регламенту;
— организация бытового райдера координаторов на выездные проекты (покупка авиа и ж/д билетов на проекты, бронирование отелей, покупка страховок и др.);
— организация внутренних корпоративных мероприятий;
— различные административные задачи (забронировать коворкинг, координация корпоративного английского, организация подарков на дни рождения членам команды, работа с курьерскими службами, ведение склада, контроль корпоративных подписок);
— назначение созвонов в Zoom с командой и клиентами, протоколирование командных встреч;
— производство брендированной продукции и типография (корпоративный мерч и подарки для клиентов — работа с дизайнером, выбор производства, контроль);
— задачи по сайту (добавление страниц, вычитка);
— другие задачи, которые могут появляться в ходе работы.
Условия:
— удалённая работа пн-пт с 10.00 до 19.00 с периодическими офлайн-встречами в Москве (в редких случаях ненормированный рабочий график, когда команда на выездном мероприятии);
— программа онбординга;
— корпоративный английский;
— фиксированный оклад 50 000 рублей + премия по итогам KPI каждый квартал;
— возможность карьерного и профессионального роста;
— можно совмещать с учебой, если вы готовы работать полный день.
Важно:
Пожалуйста, добавьте подробное сопроводительное письмо к отклику. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаём откликам с ним наибольшее предпочтение.
Тестовое задание:
1. Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента:
*коллеги добрый день
у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее.
также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых меропряитиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси.
жить будут по 2 человека в номере раздельно все, кроме генерального с дамой, Иванов наш коммерчсекий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой)
еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции аквтиность.
конференц зал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком
завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом.
еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем. даты 14-16, пт-вс, еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет.
еще ждем расчеты по гала ужину и кролечьей ферме в горах.*
Контакт: телеграм @gerasarkisyan
