Офис-менеджер в «Корпорацию роботов».
Обязанности:
– Организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы,
– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
– Оформление писем и приказов,
– Ведение деловой переписки с контрагентами,
– Подготовка пакетов документов по запросам,
– Бронирования отелей и билетов, составление смет,
– Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д.,
– Поддержание порядка в офисе,
– Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды, чай, кофе,
– Взаимодействие с поставщиками услуг,
– Взаимодействие с курьером,
– Выполнение поручений руководства,
– Участие в организации праздничных мероприятий,
– Составление информационных рассылок.
Требования:
– Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость,
– Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности,
– Умение работать с большим объемом информации разного характера,
– Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel,
– Грамотная устная и письменная речь,
– Знание английского будет плюсом.
Условия:
– График работы 5/2 с 10:00 до 19:00,
– Оформление по ТК РФ,
– Молодой дружный коллектив,
– Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.
Контакт для откликов: hr@robocorp.moscow с пометкой Офис-менеджер от vdhl.ru
