Офис-менеджер в Благотворительный фонд «АиФ. Доброе сердце».
Фонд «АиФ. Доброе сердце» создан еженедельником «Аргументы и Факты» в 2005 году для адресной помощи читателям.
Задачи фонда:
— Оказание адресной помощи и увеличение объёмов рекуррентных пожертвований на лечение и восстановление подопечных фонда;
— Развитие безопасной, поддерживающей среды для семей с больными детьми и взрослыми, улучшение качества их жизни и создание семейных сообществ вокруг программ фонда.
Сейчас мы ищем в свою команду энергичного и активного человека на позицию офис-менеджера.
Задачи:
— Реализация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, взаимодействие с контрагентами, с курьерскими и почтовыми службами, учет, хранение и архивирование документов;
— Работа с локальными и облачными дисками, эл. почтой и оргтехникой;
— Ведение протокола встреч и совещаний (фиксация сроков, договоренностей и ответственных, а также контроль выполнения задач по ним);
— Ведение общего календаря фонда (взаимодействие со всеми подразделениями фонда);
— Обеспечение офиса фонда канцтоварами и иными материалами, необходимыми для работы.
Мы с вами сработаемся в одной команде, если:
— Вы рады учиться новому;
— Обладаете навыками многозадачности;
— Вы коммуникабельны, проактивны и гибки;
— Разделяете наши ценности;
— Знаете MS Office, GoogleDocs;
— Хотите разобраться в требованиях к хранению документов.
Условия:
— Полное обучение и сопровождение на начальном этапе;
— Гибридный график (оффлайн в офисе 3-4 дня в неделю);
— Оплата 45000 руб./мес. (при успешном сотрудничестве — рост).
Контакты: edonskikh@aif.ru с пометкой Офис-менеджер от vdhl.ru
