Офис-менеджер/Помощник руководителя в Dan Maneshin.
Мы команда опытных специалистов, создаём и реализуем концепции визуального (художественного) и технического дизайна для концертов, мероприятий и шоу. Инновационные решения — наша визитная карточка, как одного из креативных лидеров индустрии в России и за рубежом.
Если ты хочешь внести свой вклад в развитие индустрии, если шоу — часть твоей жизни, наши вакансии для тебя!
Подробнее о нас:
https://www.behance.net/danmaneshin
https://jobbydmteam.tilda.ws/
https://www.instagram.com/dan.maneshin?igsh=ZmluMXp6ZThzM3p2
Обязанности:
– Travel-support (оформление виз, бронирование билетов, отелей, ресторанов, трансфер и пр.);
– Выполнение личных поручений руководителя;
– Мониторинг рабочей почты, оперативное информирование о важных письмах;
– Ведение графика руководителя, своевременное напоминание о важных событиях, встречах;
– Согласование и организация встреч, заказ пропусков;
– Организация поздравлений партнеров и коллег (покупка подарков, курьерская рассылка);
– Оперативный поиск и систематизация информации по запросу руководителя (составление таблиц и писем);
– Подготовка необходимых документов по запросу руководителя.
Функции офис-менеджера:
– Встреча гостей офиса (чай/кофе);
– Работа с курьерскими службами;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, взаимодействие с клининговой службой);
– Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса.
Требования:
– Высшее образование;
– Свободный английский язык (деловая переписка, возможность забронировать автомобиль, ресторан, решить вопрос по телефону);
– Уверенный пользователь ПК и оргтехники (базовое владение фоторедакторами);
– Высокая внимательность, самоорганизация, ответственность, порядочность, готовность обучаться;
– Желательно опыт работы ассистентом руководителя в сфере медиа, рекламы;
– При необходимости быть на связи в нерабочее время.
Условия:
– Работа в шоу-индустрии;
– Интересные и нестандартные задачи;
– Молодой дружный коллектив;
– Гибкая система мотивации;
– Командировки по всему миру;
– Профессиональный и карьерный рост.
Контакт для откликов: yk@danmaneshin.com с пометкой Офис-менеджер от vdhl.
