Офис-менеджер в Фонд борьбы с инсультом ОРБИ.
Мы ищем увлеченного и ответственного человека для административной работы и организации комфортной жизни офиса фонда. Наш фонд 11 лет помогает людям после инсульта и их семьям и реализует программы, направленные на снижение количества инсультов и тяжести их последствий.
Большая просьба вместе с откликом на вакансию прислать небольшое сопроводительное письмо, почему вы хотели бы работать в команде нашего фонда. Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются.
В команде Фонда офис-менеджер будет:
— настраивать и обеспечивать эффективный документооборот фонда, включая кадровую документацию и первичную бухгалтерию;
— вести архив и цифровые базы, относящиеся к деятельности фонда;
— помогать в подготовке отчетов и поддерживать деятельность, связанную с проектами;
— следить за общим рабочим графиком фонда, назначать встречи, вести протоколы собраний;
— принимать и отправлять корреспонденцию;
— обрабатывать телефонные звонки;
— заказывать полиграфию;
— следить за офисом и контролировать работу подрядчиков, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса;
— помогать в подготовке мероприятий фонда.
Сотрудник на этой должности должен обладать способностью быстро обрабатывать большие объемы информации и обладать организационными навыками. Быть опытным пользователем офисных программ Word, Excel, Google диск и тд.
О вас:
— у вас хорошее знание русского языка;
— все задачи вы фиксируете в списке дел;
— вы пунктуальны, коммуникабельны, обучаемы и доброжелательны;
— вам нравится решать нестандартные задачи и работать в команде;
— у вас есть чувство ответственности за проекты;
— вы умеете расставлять приоритеты по задачам и знаете, что такое сроки;
— вы готовы полностью «окунуться» в работу с головой;
— вы уверенный пользователь ПК, хорошо знаете Excel и PowerPoint;
— вам близки идеи благотворительности.
Условия:
— работа со смыслом в уникальном профильном фонде;
— гибкий график присутствия в офисе, в 5 минутах ходьбы от м. Студенческая;
— небольшая сплоченную команду с атмосферой, где слышат мнение каждого;
— полная занятость в офисе, 5/2 с 10:00 до 18:00
— обучение на профильных курсах Skillbox со скидкой до 90%, возможность получения грантов на другое обучение.
— оплата на период испытательного срока 40 000 р, после его прохождения 45 000 р.
Ждём ваше резюме и сопроводительное письмо, почему вам бы хотелось работать в команде фонда.
Контакты:
Телефон: 89605227181
Почта: job@orbifond.ru с пометкой Офис-менеджер от vdhl.ru
