Помощник администратора с функциями офис-менеджера в Mineral Weather.
Мы занимаемся созданием и продажей украшений, нам нужен человек, который поможет справляться с текущими рабочими вопросами.
Что нужно делать:
— отвечать на телефонные звонки на рабочем телефоне;
— отвечать на заявки клиентов на сайте, вести переписку;
— организовывать доставку СДЭК или нашим курьером;
— вносить товарные накладные и осуществлять отгрузки контрагентам, розничные продажи в программе 1С (как работать в 1С научим);
— вести реестр документов, сохранять их в соответствующих папках;
— запрашивать у контрагентов недостающие документы;
— править наличие товара на сайте (при покупках не через сайт и при новых поставках);
— осуществлять по необходимости помощь при решении непредвиденных ситуаций (повесить бирки при утере, сделать срочную доставку и т.д.);
— следить, чтобы в офисе всё работало и было всё необходимое, закупать канц. и хоз. товары, контролировать наличие картриджей для принтеров, бирок для украшений, ленты для бирок, наличие упаковки для украшений, пинов, кримпов и т.д.
Вы нам подходите, если:
— есть опыт от 1 года, на похожей работе (или опыт работы с первичными документами);
— умеете «читать» документы (товарные накладные, договоры, акты);
— умеете и любите всё структурировать;
— у вас хорошее знание ПК, Word‚ Exсel (обязательно), Photoshop (приветствуется);
— знаете основы ведения документооборота;
— внимательны и аккуратны;
— у вас быстрая обучаемость и вы не боитесь узнавать что-то новое;
— хорошо знаете русский язык и правила пунктуации;
— обладаете логическим мышлением.
Что мы предлагаем:
— график работы в офисе на м. Китай-Город 5 дней в неделю с 11 до 18 и обработка заказов (в выходные с рабочего телефона придется написать клиенту, что его заказ принят и будет отправлен в рабочий день, не часто);
— работу в небольшом дружном коллективе;
— испытательный срок + обучение — 2 недели – з/п на испытательный 20 000р.
— заработную плату 50 000 руб., с возможностью роста по прошествии полугода работы.
Резюме присылайте на почту: mineralweather.series@yandex.ru с пометкой Помощник администратора от vdhl.ru
