Офис-менеджер в «Галерею Люмьер».
Старейшая фотогалерея Москвы ищет младшего административного сотрудника в команду.
Обязанности:
встреча гостей, приём и распределение входящих звонков, почтовых сообщений сотрудникам организации;
контроль состояния чистоты, сотрудничество с клининговой компанией, учёт канцелярии и бытовых принадлежностей организации, поддержка необходимого запаса;
контроль состояния работоспособности систем жизнеобеспечения здания и работа с эксплуатационными службами;
контроль и составление графика работы сотрудников согласно штатному расписанию, ведение отпускных расписаний, ежемесячная отчётность;
взаимодействие с посетителями Галереи в онлайн пространстве, контроль своевременных ответов и запросов;
составление и оформление деловых документов, презентаций, предложений от имени Галереи;
контроль проведения мероприятий: экскурсии (1 раз / неделю), вернисажи (1 раз / сезон);
наполнение разделов сайта “Новости” по шаблону (WordPress);
ведение учета подарков от имени организации и контроль их получения;
отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза/месяц);
планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя;
выполнение других оперативных поручений и заданий руководства.
Требования:
опыт административной работы не менее 2 лет в Москве;
законченное высшее образование и грамотная русская речь;
навыки грамотной деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами (Calendar, Drive, Gmail, Docs);
энергичность, организованность, коммуникабельность, вежливость.
Условия:
график 5/2 (ср-вс) с 11 до 20;
работа в центре Москвы (м. Полянка или м. Добрынинская);
заработная плата — по результатам собеседования.
Присылайте ваше резюме и сопроводительное письмо на: office@lumiere.ru с пометкой Офис-менеджер от vdhl.ru
