Коммуникационное агентство GREATIVE ищет офис-менеджера.
Сайт агентства: https://greative.pro/
Обязанности:
Первичный финансовый документооборот:
• ведение документооборота по контрактам с клиентами, отправка документации клиентам посредством электронной почты/ЭДО/ почтовых отправлений;
• ведение документооборота по контрактам с поставщиками. Сканирование, систематизация и архивация документов. Контроль своевременного получения документов. Проверка корректности документов;
• ведение делопроизводства, систематизация и архивация документов.
Административно-хозяйственная поддержка офиса
• обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль курьера, уборки офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, оформление пропусков, закупка чая и кофе);
• взаимодействие с удаленным ИТ-департаментом, решение вопросов с оргтехникой (ремонт, выдача сотрудникам);
• взаимодействие с сервисами по мониторингам и контроль за оформлением ДМС;
• управление офисным помещением (взаимодействие с арендодателем, контроль за бесперебойной работой офиса, организация необходимого ремонта и обновлений, замену при необходимости оборудования и мебели);
• ведение учета расходов сотрудников на услуги такси, переводчиков, служб доставки. Ведение ежемесячных внутренних таблиц по поездкам и заказам. Подготовка ежемесячных отчётов;
• подготовка деловых поездок: бронирование билетов и проживания, аренда автомобилей;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение других поручений руководства, связанных с организацией функционирования агентства.
Требования:
• аналогичный опыт от 1,5 лет;
• хорошее знание офисных программ;
• грамотный русский язык;
• самостоятельность, проактивность, пунктуальность, внимательность, ответственность.
Условия работы:
• зарплата до 60 000;
• офис в здании Хлебозавода №9 (м. Дмитровская);
• полный рабочий день, присутствие в офисе обязательно;
• зарплата выплачивается ежемесячно, без задержек;
• стандартные условия по отпускам и больничным;
• работа в креативном коллективе.
Резюме присылайте на имейл: mika.chernova@greative.pro или в Telegram: @Mika_Chernova
