Администратор в Ассоциацию профессиональных участников хосписной помощи
Задачи:
— Ведение электронного и бумажного документооборота (сканировать и архивировать документы);
— Приём и отправка корреспонденции, ведение реестров;
— Подготовка отчётов, договоров и писем (по готовым шаблонам);
— Подготовка, контроль и своевременное подписание документов (у руководителя, с сотрудниками);
— Взаимодействие с бухгалтерией, находящейся на аутсорсинге;
— Организация внутренних встреч и корпоративных мероприятий;
— Вести корпоративную электронную почту «info»;
— Организация отправки корреспонденции, посылок почтой России;
— Подготовка документов и материалов для встреч и совещаний;
— Печать в типографии грамот, листовок, свидетельств о членстве и пр.;
— Поиск и анализ информации по запросу руководителя, предоставление результатов с структурированной форме;
— Знание содержания уставных документов Ассоциации, целей, задач организации, реализуемых проектов;
— Обеспечение офиса (покупка воды, продуктов, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для МФУ).
Требования:
— Высшее образование;
— Желателен релевантный опыт работы от 2-х лет;
— Опыт ведения документооборота, деловой переписки, составления протоколов;
— Опыт работы с договорами (юридическое образование будет являться преимуществом);
— Уверенный пользователь ПК: MS Office, CRM, ЭДО, платформ для видеоконференций (Яндекс телемост, Zoom, Google Meet);
— Внимательность, ответственность, аккуратность;
— Опыт работы с большим объёмом информации и её систематизации;
— Работа с орг. техникой;
— Позитивный настрой и доброжелательность.
Мы предлагаем:
— Офис в 7 минутах от станции метро Фрунзенская;
— График 5/2, с возможностью гибкого графика работы (по согласованию);
— Заработная плата 57 000 до вычета налога, стабильные выплаты два раза в месяц;
— Официальное оформление по ТК;
— Работу в небольшом коллективе, вносящим большой вклад в просветительскую деятельность страны по вопросам оказания паллиативной помощи. Сплоченная команда с дружелюбной атмосферой.
Ждём ваше резюме и сопроводительное письмо, почему вам бы хотелось работать в команде Ассоциации, с названием должности на почту: info@pro-hospice.ru
