Ассистент в Благотворительный фонд «Шалаш».
Фонд «Шалаш» https://shalash.academy системно решает проблему трудного поведения в России: мы даем учителям и родителям конкретные и проверенные инструменты, помогаем предотвратить серьезные негативные последствия и справиться с трудным поведением детей на ранних стадиях с помощью развития учебных и социальных навыков.
Что нужно будет делать?
• Работать с договорами оказания услуг:
составлять по готовым шаблонам договоры и акты с самозанятыми и исполнителями по гражданско-правовым договорам;
рассылать их исполнителям и контролировать наличие в фонде оригиналов подписанных документов;
два раза в месяц собирать информацию по выплате фрилансерам гонораров и передавать собранный реестр в бухгалтерию.
• Работать с первичными документами:
собирать копии первичных документов для отчетов донорам, заполнять опись отчетных документов;
принимать задачи на оплату счетов, формировать реестр оплаты для бухгалтерии;
отслеживать наличие оригиналов, систематизировать документы в бумажных папках и на диске, передавать сканы в бухгалтерию для своевременного отражения трат в 1С;
составлять общие приказы по организации и исходящие письма по запросу руководителя.
• Обеспечивать работу офиса:
контролировать проведение регулярных ЖКХ платежей;
закупать воду, канцелярию и хоз. товары (раз в месяц);
отвечать за логистику документов между нами и партнерами (контрагентами) фонда.
• Контролировать общие сервисы фонда:
отслеживать электронные ящики (почта для рекрутмента и общий ящик для входящих запросов): сортировать и переадресовывать письма, отвечать контрагентам;
оплачивать сервисы для командной работы (zoom, basecamp и т.п.) и отслеживать сроки и кол-во активных лицензий.
Сколько времени это занимает: по нашим подсчетам предложенные задачи будут занимать 40 часов в неделю, т.е. 5 рабочих дней. Из них 3-4 дня обязательно нужно быть в офисе, т.к. довольно большая часть обязанностей связана с бумажным документооборотом и офисным бытом.
Зарплата: 40 000 руб. net.
Кого мы готовы пригласить на встречу:
у вас уверенный опыт работы в “офисных” программах;
соблюдаете поставленные сроки (или сообщаете о возникших проблемах и придумываете решение);
планируете и организовываете свою работу в соответствии со сроками, ресурсами и задачами;
вы любите и умеете систематизировать информацию и бумажные документы;
а аналогичный опыт работы именно в НКО и минимальное понимание/навыки работы в 1С — дополнительные большие плюсы!
Остальному готовы научить на месте (главное, чтобы было желание).
Про что еще важно сказать:
работа с документами и цифрами предполагает внимательность — важно ничего не упустить, ответственность — важно ни о чем не забыть, и однообразность задач. Поэтому важно не бояться рутины, а может даже находить в ней удовольствие).
Мы предложим вам выполнить тестовое задание, потому что нам важно проверить ваши навыки на практике.
Отклики присылайте на почту: heythere@shalash.academy с пометкой Ассистент Фонда от VDHL.
