Администратор в офис Благотворительного фонда “Жизненный путь”.
Немного о нас:
Мы помогаем людям с психической инвалидностью жить жизнью, которой достоин каждый взрослый человек: учиться, работать, иметь друзей и досуг. И делаем это, используя инструменты человекоцентричного подхода, который позволяет поставить клиента в центр всех сервисов и программ поддержки.
Мы ищем человека, который поддержит работу офисной команды, поможет навести порядок в делах и документах, возьмёт на себя часть административных и коммуникационных задач.
Обязанности:
● Первичная обработка закрывающих документов, договоров (сканирование, загрузка в личный кабинет бухгалтерии);
● Хранение оригиналов документов;
● Отправка корреспонденции (почта России) и доставка важной корреспонденции самостоятельно (несколько раз в месяц), фиксация исходящей корреспонденции, исходящих писем;
● Разбор общего электронного ящика фонда, назначение исполнителей по письмам;
● Заказ канцелярии и необходимых для офиса предметов быта;
● Документооборот с коллегами из разных локаций Фонда (контроль за передачей документов коллегам в других локациях, контроль возвращения документов в офис);
● Помощь коллегам, работающим вне офиса (печать документов, согласование, подписание у руководителя);
● Заказ, приём курьерских доставок;
● Разовые поручения.
Требования:
● Открытость к новому, уважение к людскому разнообразию и высокие коммуникативные навыки;
● Опыт работы от 1 года желателен, но готовы рассмотреть кандидатов и без опыта работы;
● Способность к многозадачности;
● Умение качественно распределять свой ресурс.
Мы предлагаем:
● Официальное оформление;
● График работы 5/2, 10:00-18:00;
● Зарплата 60000 рублей (до вычета налогов);
● Ежегодный оплачиваемый отпуск 32 дня;
● Офис в центре Москвы;
● Поддерживающий весёлый коллектив, развитая культура общения, работа со смыслом.
Если вас заинтересовала эта вакансия, присылайте свои резюме и короткое письмо на адрес: docs@liferoute.org с пометкой Администратор от vdhl.
