Редакция православного портала Милосердие.ru ищет секретаря.
Основные обязанности:
– помощь главному редактору, операционному директору, сотрудникам редакции в их ежедневной работе;
– ведение делопроизводства;
– обеспечение комфортного функционирования офиса редакции.
Нам нужен человек, который:
– любит порядок и упорядочивание;
– с легкостью организует онлайн встречу в Zoom и GoogleMeet; готов осваивать новые технологии, включая передовые;
– является уверенным пользователем офисных программ, офисной техники, иных средств связи;
– подготовит документы на подпись директору, акцентировав его внимание на важных моментах;
– встроится в текущий (а может, и разумно улучшит) документооборот организации, будет составлять приказы и четко вести архив, регистрировать входящие/исходящие;
– организует командировки, поможет в подготовке совещаний;
– найдёт по запросу в интернете необходимую информацию и оформит ее в понятном виде (например, в Excel или Гугл-документах);
– поможет с покупкой необходимого оборудования, решит хозяйственные вопросы;
– получит документацию на почте или подготовит и отвезет благодарственные письма/посылки;
– имеет грамотную устную и письменную речь;
– позитивный, готовый к неожиданным задачам;
– бодрый и конструктивный;
– аккуратный и внимательный в работе с документами.
Опыт работы секретарем крайне желателен.
Мы можем предложить:
– разнообразные задачи – скучно не будет. Каждая выполненная задача, даже, на первый взгляд, мелкая, имеет значение и помогает работе;
– Вы увидите изнутри, как устроена работа в НКО и как работает редакция онлайн изданий;
– Вы будете работать в коллективе, вносящем большой вклад в просветительскую и благотворительную деятельность страны;
– оклад 48270 руб./в месяц (до вычета налога) + премии;
– оформление по трудовому законодательству;
– график работы 5/2, с 10.00-19.00, с официальными выходными (государственный календарь);
– бесплатные обеды;
– работа в офисе, метро Площадь Ильича/ Таганская.
Резюме направляйте, пожалуйста, на почту: hr@miloserdie.ru Людмила
Просим также кратко написать, почему вы бы хотели у нас работать.
