Ассистент руководителя/Секретарь в партию «Яблоко».
Российская объединенная демократическая партия «Яблоко» ищет сотрудника аппарата, который будет работать с первым лицом организации – председателем партии. Нам нужен не просто сотрудник, готовый выполнять поручения, но думающий единомышленник (-ца), которому (-ой) не безразлично происходящее в стране и за ее пределами.
Что предстоит делать:
Принимать входящие звонки, корреспонденцию, в том числе обрабатывать электронные обращения. Уметь составлять грамотные обращения, письма.
Заниматься организацией встреч и приемом посетителей.
Вести календарь руководителя, помогать с планированием рабочего дня.
Организовывать командировки (заказ билетов, бронь гостиниц, организация бытовых вопросов в поездке, сбор документов для бухгалтерии и пр.)
Выполнять личные поручения руководителя (напр. – найти химчистку, забрать посылку, заказать такси).
Ежедневно взаимодействовать с другими сотрудниками аппарата партии, подключаться к выполнению коллективных задач (напр. – во время выборов проверять документы кандидатов).
Следить за тем, чтобы кабинет председателя и приемная содержались в чистоте и были укомплектованы всем необходимым для работы и приёма посетителей.
Что нужно знать:
Весь пакет Microsoft Office + Google Docs Editors — уметь из “простыни” сделать правильно оформленный документ, уметь создать простую презентацию или график, уметь сделать смету расходов с формулами и т.д.
Уметь обращаться с простейшими графическими редакторами/сервисами.
Уметь фотографировать на телефон, по запросу пресс-секретаря.
Протокол официальных приёмов.
Разговорный и письменный английский не ниже Intermediate (B1).
Общие требования:
Высшее образование.
Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года.
Быть готовым к тому, что иногда рабочий день может начаться раньше, а закончиться позже. Могут быть поручения в выходные дни.
Грамотность, вежливость, коммуникабельность, инициативность, оптимизм, доброжелательность, творческий подход к работе.
Готовность к редким командировкам.
Готовность к полноценной офисной работе.
Условия работы:
Официальное трудоустройство, 2 месяца – испытательный срок.
Работа с пн по пт, с 10 до 19. Возможен продлённый рабочий день в случае проведения мероприятий.
Офис рядом с м. Новокузнецкая/Третьяковская, ул. Пятницкая д.31 с2.
Молодой прогрессивно мыслящий коллектив и человечный руководитель.
Заработная плата зависит от опыта работы, обсуждается персонально. Ориентир: 60 000 рублей.
Свои резюме просьба присылать сюда — tumanov.gleb@yabloko.ru с темой письма Секретарь от vdhl.ru
