Административный менеджер в команду Движения ЭКА.
Обязанности:
— Поиск и подбор подрядчиков для выполнения задач (дизайн, видеопроизводство, работа с текстами-редактура, корректура, перевод, IT задачи) совместно с HR специалистом, расширение текущей базы подрядчиков;
— Коммуникация между подрядчиками и сотрудниками;
— Составление смет и согласование бюджета с руководством;
— Планирование и приоритезация графика выполнения задач (корректура/редактура, перевод текстов, дизайн, видеопроизводство, IT задачи);
— Контроль сроков выполнения задач, согласование результатов с руководством;
— Оформление документов с подрядчиками (подписанные оригиналы, передача их бухгалтеру и в архив, при необходимости электронное подписание);
— Контроль оплат;
— Систематизация и хранение готовых материалов;
— Подписание соглашений по передаче прав, разрешению на фото- и видеосъёмку и использование данных или видеоматериалов;
— Поиск и аренда помещений и оборудования для видеосъёмок при необходимости.
Требования:
— Проживание в Москве или ближайшем Подмосковье;
— Знание основ документооборота, делопроизводства;
— Опыт работы в общественных организациях или в экологических проектах;
— Опыт удалённой работы;
— Уверенное пользование ПК: MS Оffice, Bitrix24, Google Docs, Discord;
— Ответственность;
— Высокая мотивация заниматься проектами в экологической сфере и желание развиваться в этой сфере;
— Умение работать в команде, налаживать контакты с разными людьми и организациями, создать и поддерживать комфортную психологическую обстановку;
— Стрессоустойчивость, гибкость, умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях;
— Развитые навыки коммуникации, переговоров и убеждения.
Условия:
— Оформление по ТК РФ;
— Удалённая работа с несколькими очными встречами в месяц в Москве;
— Заработная плата 80 000 рублей.
Если мы ищем Вас, пишите на: hr@eca-planet.com
