собеседование
10.07.2023

ассистент руководителя


Ассистент руководителя в NODE PR.

Привет! Мы NODE PR — молодое коммуникационное агентство в сфере b2b. Работаем с малым и средним бизнесом, IT-проектами и образовательными проектами.

Сейчас мы расширяемся и ищем классного бизнес-ассистента для руководителя нашего агентства Ксении. Это не классическая административная работа: задачи довольно разноплановые — иногда нужно будет и порутинить, и покреативить.

Поэтому если вы:
— очень ответственны и пунктуальны;
— крайне внимательны;
— готовы к режиму многозадачности;
— ничего не забываете (а что забываете — записываете заранее);
— не стесняетесь писать людям и напоминать им о дедлайнах;
— владеете английским на уровне деловой переписки,
то обязательно приходите к нам!

Что нужно будет делать из рутинного:
— Готовить договоры и отправлять их через DocuSign;
— Передавать информацию в бухгалтерию для выставления счетов;
— Запрашивать данные для бизнес-аналитика, который делает отчёты;
— Создавать уникальные ссылки и рассылать их участникам мероприятий;
— Вести календарь руководителя;
— Приглашать гостей на бизнес-завтраки и другие мероприятия.

Из более креативного:
— Готовить технические сценарии для мероприятий;
— Делать аналитику по гостям и реферальным ссылкам;
— Планировать программу бизнес-завтраков;
— Помогать нашему пиарщику подбирать блогеров для закупки рекламы.

Что мы можем дать:
— Зарплату в рынке и всегда в срок;
— Удаленный формат работы;
— Перспективы карьерного роста;
— Работу со сложными, но интересными проектами;
— Рабочий график с 10:00 по 19:00 по МСК (но нужно также быть на связи в нерабочие часы на случай форс-мажоров и asap-задач).

Для всех кандидатов у нас есть небольшое тестовое задание — его можно посмотреть по ссылке. К выполнению обязательно!

Ждём ваши резюме и тестовые задания — их можно отправить на почту: dmitry@nodepr.ru или ksenia@nodepr.ru с пометкой Ассистент руководителя от vdhl.ru

Назад, к списку вакансий