Офис-менеджер в Благотворительный фонд ФИЛ.
Благотворительный фонд ФИЛ ищет энергичного и организованного специалиста, который станет важной частью нашей команды и поможет в эффективной работе фонда.
Обязанности:
— первичных документов по текущей деятельности компании (договоры оказания услуг с юр. лицами, ГПХ, самозанятыми, акты, счета, и т. д.);
— Ведение внутреннего электронного архива, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании;
— Оперативное выполнение поручений руководителя (непосредственное подчинение управляющим партнёрам);
— Составление деловых писем;
— Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);
— Сопровождение офиса, подбор контрагентов (клининг, заказ канцелярии и т.д.);
— Выполнение других профильных задач по инициативе непосредственных руководителей.
Требования:
— Опыт работы со всеми видами первичных документов (ГПХ, договоры с самозанятыми и пр.);
— Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, ЭДО, навыки работы с ChatGPT;
— Самостоятельность, организованность и ответственность за результат: эффективно планировать рабочее время и соблюдать сроки выполнения задач;
— Инициативность;
— Будет плюсом опыт работы в НКО;
— Инициативность.
Условия:
— Работа в офисе в центре Москвы;
— Оформление по ТК РФ;
— Рабочий день с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00.
Откликнуться: y.melnik@philin.org
