Офис-менеджер со знанием делопроизводства в МКА “Арбат”.
Московская коллегия адвокатов “Арбат” — одна из ведущих юридических компаний страны. Входит в ведущие юррейтинги: Право-300, Коммерсантъ. Является организатором конференции “Юридический бизнес России” и основателем исследовательского проекта Legal Story.
Обязанности:
– ведение делопроизводства;
– ведение реестра клиентов (следить за выставлением счетов и платежами в срок);
– работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);
– обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;
– офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение);
– координация работы курьерских служб;
– координация работы офиса;
– организация встреч и совещаний (в т.ч. zoom): подготовка материалов для участников, ведение протоколов, контроль за своевременным выполнением поручений;
– встреча гостей и клиентов (чай, кофе).
Требования:
– грамотная устная и письменная речь;
– навыки деловой переписки и организации делопроизводства;
– знание программ Microsoft office;
– ответственность;
– исполнительность;
– знание делового этикета;
– стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
– постоянная работа в офисе в центре Москвы (м. Смоленская) на полный рабочий день с 9:00-18:00;
– официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
– дружный коллектив;
– ЗП обсуждается индивидуально.
Резюме и портфолио направлять на почту: info@mkaarbat.ru с пометкой “Вакансия Офис-менеджер от vdhl”.
